Lasertulostimen energiankulutus toimistossa on yllättävän moniulotteinen aihe, sillä laite kuluttaa sähköä hyvin eri tavalla tulostaessaan, valmiustilassa ja lepotilassa. Moni yritys tuijottaa vain laitteen hankintahintaa ja tonerin sivuhintaa, vaikka sähkölasku voi vuositasolla nousta satoihin euroihin varsinkin isommassa toimistossa.
Paljonko lasertulostin oikeasti kuluttaa sähköä?
Lasertulostimen suurin sähkönkuluttaja on kiinnitysyksikkö eli fuser, joka lämpenee 180–200 asteen lämpötilaan sulattaakseen tonerin paperiin. Tästä syystä aktiivisen tulostuksen aikana mustavalkolaser vetää tyypillisesti 350–600 wattia ja värilaser 500–900 wattia, erityisesti juuri käynnistyksen ja lämpenemisen aikana.
Valmiustilassa (ready-tila, jossa laite odottaa seuraavaa tulostustyötä lämpimänä) kulutus asettuu vanhemmilla malleilla 30–80 wattiin ja uudemmilla, vuoden 2020 jälkeen valmistetuilla Energy Star -sertifioiduilla laitteilla usein 15–40 wattiin. Lepotilassa eli sleep-tilassa moderni toimistolaser vetää enää 1–5 wattia, kun taas kymmenen vuotta vanha kone saattaa jäädä 10–15 watin tasolle.
Valmistajat ilmoittavat energiatehokkuuden usein TEC-arvona (Typical Electricity Consumption), joka kertoo kWh-kulutuksen viikkotasolla tyypillisessä käytössä. Esimerkiksi keskitason toimistolaserissa TEC voi olla 0,6–1,2 kWh viikossa, mikä auttaa vertailemaan malleja keskenään ilman laboratoriomittauksia.
Käytännön esimerkki: 8 hengen toimisto Tampereella
Otetaan esimerkki pienestä Tampereella toimivasta suunnittelutoimistosta, jossa on käytössä värillinen monitoimilaser ja noin 2000 tulostettua sivua kuukaudessa. Laite on päällä kymmenen tuntia arkipäivisin, siirtyy lepotilaan iltaisin ja viikonloppuisin.
Karkealla laskennalla aktiivista tulostusaikaa kertyy noin 20–30 minuuttia päivässä 500 watin teholla, loppu valveillaoloaika kuluu valmiustilassa noin 25 watin tasolla ja yöt sekä viikonloput lepotilassa 3 watilla. Kuukausikulutukseksi tulee tällöin noin 13–16 kWh, mikä sähkön hinnalla 12 snt/kWh tarkoittaa vain 1,5–2 euroa kuukaudessa – pelkkä sähkö on siis harvoin se kustannus, joka kaataa tulostusbudjetin. Suurempi kuluerä on lähes aina toner, mistä lisää artikkelissa tulostuksen sivuhinnoittelusta.
Lepotila vai sammutus – kumpi säästää enemmän?
Tässä kohtaa moni tekee virheen. Yleinen väärinkäsitys on, että tulostin kannattaa aina sammuttaa kokonaan illaksi, koska ”pois päältä ei kuluta mitään”. Sammutettuna laite todella vetää lähes nollan watin, mutta jokainen uudelleenkäynnistys pakottaa fuserin lämpenemään kylmästä 180 asteeseen, mikä vaatii lyhyen mutta voimakkaan tehopiikin – usein enemmän energiaa kuin koko yön lepotilassa oleminen.
Modernin Energy Star -laitteen kohdalla lepotila on lähes poikkeuksetta energiatehokkaampi vaihtoehto kuin toistuva sammutus ja käynnistys, kunhan laite herää automaattisesti käyttöön ilman pitkää odotusta. Toistuva täyskäynnistys myös rasittaa fuseria mekaanisesti ja voi lyhentää sen käyttöikää – kiinnitysyksikön vaihto ei ole halpa toimenpide, ja aihetta käsitellään tarkemmin osiossa toner-kaseteista ja sivumääristä.
Vanhemmilla, ennen 2015 valmistetuilla laitteilla tilanne voi olla toinen, sillä niiden lepotilan kulutus on usein niin korkea, ettei ero sammutukseen ole enää merkittävä. Näissä tapauksissa fyysinen sammutus viikonlopuiksi on perusteltua.
Lasertulostin vai mustesuihkutulostin – kumpi kuluttaa vähemmän?
Mustesuihkutulostin ei tarvitse kuumaa fuseria, joten sen aktiivinen tulostusteho jää yleensä 15–40 wattiin ja lepotila muutamaan wattiin tai jopa alle watin. Pelkän sähkönkulutuksen näkökulmasta mustesuihku voittaa lähes aina, erityisesti ECO Tank -tyyppiset säiliötulostimet, jotka on suunniteltu pitkäkestoiseen kotitoimistokäyttöön.
Toimiston näkökulmasta asia ei kuitenkaan ole näin yksinkertainen. Lasertulostin tulostaa isoja eriä huomattavasti nopeammin, jolloin laite on aktiivisessa, tehoa vievässä tilassa lyhyemmän ajan per sivu kuin mustesuihkutulostin, joka joutuu tekemään useita ajopäitä samaan tulostusmäärään. Kun toimistossa tulostetaan satoja sivuja päivässä, laserin nopeus kompensoi osan sen korkeammasta hetkellisestä tehosta. Aiheesta enemmän artikkelissa lasertulostimen eduista yritykselle.
Näin pienennät lasertulostimen sähkölaskua käytännössä
Suurin yksittäinen säästö tulee usein laitteen asetuksista, ei uuden koneen hankinnasta. Kokenut IT-vastaava säätää ensimmäisenä lepotilaan siirtymisajan mahdollisimman lyhyeksi, tyypillisesti 5–10 minuuttiin käyttämättömyydestä, sillä tehdasasetuksissa aika on usein turhan pitkä.
Muutama käytännön keino kannattaa käydä läpi kerralla:
Automaattinen kaksipuolinen tulostus (duplex) ei suoraan säästä sähköä merkittävästi, mutta puolittaa paperinkulutuksen ja vähentää tulostuskertoja.
Verkkotulostimen keskittäminen yhdelle osastojen jaetulle laitteelle useiden pienten sijaan pienentää kokonaiskulutusta, koska jokaisella koneella on oma lepotila- ja lämmityskuormansa.
Ajastettu virransäästö viikonlopuiksi sopii etenkin vanhemmille laitteille, joiden lepotilan kulutus on korkea.
Energy Star -sertifikaatin tarkistus hankintavaiheessa kertoo suoraan TEC-arvon ja auttaa vertailemaan malleja keskenään.
Yleisimmät virheet energiankulutuksen hallinnassa
Yksi toistuva virhe on jättää tulostin oletusasetuksiin, jolloin lepotilaan siirtyminen kestää jopa 30–60 minuuttia käyttämättömyydestä – tänä aikana laite kuluttaa turhaan valmiustilan tehoa. Toinen virhe on ostaa iso, tehokas värilaser-monitoimilaite pieneen kolmen hengen toimistoon, jolloin laite on suurimman osan ajasta ylimitoitettu ja sen valmiustilan perusvirrankulutus on korkeampi kuin pienemmässä laitteessa olisi.
Kolmas yleinen virhe on unohtaa, että vanha, 10–15 vuotta käytössä ollut lasertulostin kuluttaa usein 2–3 kertaa enemmän sähköä kuin vastaava uusi malli, vaikka toner ja huolto olisivatkin vielä kunnossa. Tässä tilanteessa kannattaa laskea, kattaako sähkösäästö uuden laitteen hankintakulun kohtuullisessa ajassa – jos tulostusmäärä on pieni, vanhan koneen ajaminen loppuun voi silti olla järkevämpää.
Usein kysyttyä lasertulostimen energiankulutuksesta
Kuluttaako värilasertulostin enemmän sähköä kuin mustavalkolaser?
Kyllä, värilaser kuluttaa yleensä enemmän erityisesti aktiivisen tulostuksen aikana, koska laitteessa on neljä väriyksikköä ja usein suurempi fuser. Ero näkyy myös valmiustilassa, jossa värilaser voi vetää 5–15 wattia enemmän kuin vastaava mustavalkomalli.
Kannattaako toimistotulostin sammuttaa yöksi?
Uudemmalla Energy Star -sertifioidulla laitteella lepotila on yleensä energiatehokkaampi vaihtoehto kuin toistuva sammutus ja käynnistys, koska fuserin uudelleenlämmitys vie kertaluonteisesti paljon tehoa. Yli 10 vuotta vanhoilla laitteilla tilanne voi olla toinen, jolloin sammutus viikonlopuiksi on perusteltua.
Paljonko lasertulostimen sähkökustannus on vuodessa keskikokoisessa toimistossa?
Tyypillisessä 5–10 hengen toimistossa, jossa tulostetaan 1500–3000 sivua kuukaudessa, pelkkä sähkökustannus jää useimmiten 15–30 euroon vuodessa. Toner ja muut tarvikkeet muodostavat huomattavasti suuremman osan kokonaiskustannuksesta kuin sähkö.
Yhteenveto
Lasertulostimen energiankulutus toimistossa ei useinkaan ole yksittäinen suuri kuluerä, mutta oikeilla asetuksilla ja laitevalinnalla siitä saa silti pienen mutta konkreettisen säästön. Tärkeintä on säätää lepotila-ajat lyhyiksi, valita käyttömäärään nähden oikean kokoinen laite ja ymmärtää, että toistuva sammuttelu ei automaattisesti ole ympäristöystävällisempi tai edullisempi vaihtoehto. Kun sähkönkulutus on hallussa, kokonaiskustannuksissa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti tarvikkeisiin – esimerkiksi toner-kasettien sivumäärään ja vaihtoväliin, joka useimmissa toimistoissa ratkaisee lopullisen tulostuskustannuksen sähköä enemmän.