Kotitoimiston tulostinta valitseva etätyöntekijä tai pienyrittäjä joutuu lopulta päättämään, riittääkö mustavalkolaser vai tarvitaanko värilaser. Valinta vaikuttaa ostohintaa enemmän seuraavien 4-6 vuoden tulostuskustannuksiin, laitteen kokoon ja siihen, kuinka usein värikasetteja pitää ostaa. Tässä artikkelissa käydään läpi, kummalle tulostintyypille kotitoimiston arkinen tulostus oikeasti sopii ja milloin tavallinen neuvo ei päde.
Mitä kotitoimistossa oikeasti tulostetaan
Suomen etätyökulttuuri vakiintui korona-aikana. Samalla kotitulostimien myynti nousi pysyvästi, ja monesta kodista löytyy laite, joka on hankittu kiireessä ilman tarvekartoitusta. Ammattilainen aloittaa valinnan aina samasta kysymyksestä: mitä tulostetaan viikossa?
Tyypillisessä kotitoimistossa tulosteet ovat sopimuksia, laskuja, allekirjoitettavia lomakkeita, Omakannasta haettuja reseptejä ja verotuspäätöksiä. Lähes kaikki niistä ovat mustavalkoisia. Väriä tarvitaan yleensä vasta, kun tulostetaan asiakkaalle esitteitä, tarjouksia logolla tai lasten koulutehtäviä.
Jos väritulosteita on alle 5-10 prosenttia kaikista sivuista, mustavalkolaser on lähes aina järkevämpi valinta. Harvoin tarvittavat värisivut on edullisempaa tulostaa kopiopisteessä tai kirjastossa.
Mustavalkolaser kotitoimistoon – edullinen ja huoleton
Perustason mustavalkolaser, esimerkiksi Brotherin HL-L2000-sarjan tai HP LaserJet -sarjan malli, maksaa noin 100-200 € ja tulostaa 26-34 sivua minuutissa. Automaattinen kaksipuolinen tulostus (duplex) ja WiFi kuuluvat tässä hintaluokassa lähes aina vakiovarusteisiin. Monitoimilaiteversio skannerilla maksaa tyypillisesti 50-100 € enemmän.
Suurin etu on hinta per sivu. Suurikapasiteettisella tonerilla mustavalkosivu maksaa noin 2-4 senttiä. Toner ei kuivu kuten mustesuihkutulostimen muste, joten laite toimii, vaikka se seisoisi kesälomien ajan käyttämättä. Tämä on kotitoimistossa merkittävä etu, koska tulostusmäärät vaihtelevat paljon.
Mustavalkolaser on myös kompakti. Moni malli mahtuu kirjahyllyyn, ja yksi toneripatruuna riittää tyypillisesti 1 200-3 000 sivuun. Kasetin sivumäärästä ja vaihtamisesta kerrotaan tarkemmin artikkelissa toner-kasetit lasertulostimeen.
Värilaser – milloin lisähinta kannattaa
Kotikäyttöön sopiva värilaser maksaa noin 200-450 €. Esimerkkejä ovat HP Color LaserJet Pro, Brother HL-L3000- ja DCP-L3000-sarjat sekä Canon i-SENSYS -värimallit. Laite on selvästi kookkaampi ja painavampi kuin mustavalkoinen vastineensa, koska sisällä on neljä tonerkasettia ja usein erillinen rumpu- tai hihnayksikkö.
Värisivun hinta asettuu tyypillisesti noin 10-15 senttiin, ja kasettisarjan uusiminen voi maksaa 250-400 €. Kotitoimistossa summa yllättää usein, kun laitteen mukana tulleet aloituskasetit loppuvat jo muutaman sadan sivun jälkeen.
Värilaser kannattaa, kun yrittäjä tulostaa säännöllisesti asiakasmateriaalia, hinnastoja tai tarjouksia, joissa väri on osa brändiä. Toinen tilanne on perhe, jossa koululaiset tulostavat kaavioita ja esitelmiä viikoittain. Yrityskäytön näkökulmasta aihetta käsitellään artikkelissa värilasertulostin yritykselle.
Myytti: värilaser sopii myös valokuvien tulostukseen
Yleinen oletus on, että kalliimpi värilaser hoitaa kaiken, myös lomakuvat. Ei hoida. Lasertulostin kiinnittää toneria paperiin lämmöllä, eikä se toimi kunnolla kiiltävän valokuvapaperin kanssa. Ihonsävyt ja liukuvärit näyttävät laikukkailta, ja pinta jää usein rasterimaiseksi.
Jos valokuvat ovat tärkeitä, parempi ratkaisu on mustavalkolaser asiakirjoille ja valokuvat kuvapalvelusta. Toinen vaihtoehto on Epsonin EcoTankin tai Canonin MegaTankin kaltainen säiliötulostin. Värilaser on vahvimmillaan tekstissä, grafiikassa ja logoissa.
Toinen väärinkäsitys koskee kustannuksia: värilaser ei veloita värisivun hintaa mustavalkoisesta tekstistä. Kun ajurissa on valittu harmaasävytulostus, laite käyttää pelkkää mustaa toneria. Värikasetit kuluvat silti hieman kalibroinnissa, ja rumpu- tai hihnayksikkö kuluu sivumäärän mukaan.
Laske kokonaiskustannus ennen ostoa
Edullinen tulostin voi tulla kokonaiskustannukseltaan kalliiksi. Kokenut asiantuntija laskee kustannukset kolmelle vuodelle seuraavasti:
1. Arvioi kuukausittainen sivumäärä erikseen mustavalkoisille ja värisivuille.
2. Tarkista valmistajan ilmoittama kasettikohtainen sivumäärä ISO/IEC 19752- tai 19798-standardin mukaan.
3. Jaa kasetin hinta sivumäärällä, jolloin saat hinnan per sivu.
4. Kerro sivuhinta kolmen vuoden sivumäärällä ja lisää laitteen ostohinta.
5. Lisää rumpu- tai hihnayksikkö, jos se vaihdetaan erikseen.
Esimerkkinä etätyöntekijä Tampereelta, joka tulostaa kuukaudessa noin 150 mustavalkosivua ja 10 värisivua. Mustavalkolaserilla kolmen vuoden kokonaiskulu jää usein noin 300-350 euroon. Värilaserilla summa nousee helposti 600-800 euroon, vaikka värisivuja on vain 360 kappaletta. Kuukausibudjetin laskemiseen löytyy lisää apua artikkelista kotitoimiston tulostuskustannukset.
Yleisimmät virheet tulostinvalinnassa
Värilaser varmuuden vuoksi. Moni ostaa värimallin siltä varalta, että väriä joskus tarvitaan. Tuloksena on isompi laite, kalliimmat kasetit ja vuosittain kymmeniä euroja ylimääräisiä kuluja muutaman värisivun takia.
Aloituskasetin sivumäärän unohtaminen. Halvimpien mallien mukana tulevat kasetit riittävät usein vain 500-1 000 sivuun. Ensimmäinen kasettiostos tulee eteen nopeasti, ja sen hinta voi olla puolet laitteen hinnasta.
Ostopäätös pelkän laitteen hinnan perusteella. Kaksi samanhintaista mustavalkolaseria voivat erota sivuhinnaltaan jopa kaksinkertaisesti. Ennen ostoa kannattaa tarkistaa, onko malliin saatavilla XL-kasetteja.
Muut huomioitavat seikat kotitoimistossa
Lasertulostin ottaa käynnistyessään hetkellisesti paljon tehoa ja tuottaa jonkin verran otsonia ja hiukkasia. Pienessä kerrostaloyksiössä laitetta ei kannata sijoittaa sängyn viereen tai suoraan työtuolin taakse. Värilaser on myös äänekkäämpi ja lämpenee hitaammin.
Kotimaisen jälleenmyyjän kautta ostettu laite on käytännön etu, kun takuuasiat ja huolto hoituvat suomeksi. Suomenkieliset ajurit ja ohjeet helpottavat erityisesti Helsingin ulkopuolella, jos lähin huoltopiste on kaukana esimerkiksi Pohjois-Suomessa. Tulostinkauppa on erikoistunut tulostimiin ja niiden tarvikkeisiin. Toimistokalusteet löytyvät toimistokaupoista, paperitavarat paperikaupoista ja tietokoneet tietokonekaupoista.
Ympäristön kannalta duplex säästää paperia, ja useimmat valmistajat, kuten HP, Brother ja Kyocera, tarjoavat käytetyille tonerikaseteille maksuttoman palautuksen.
UKK
Riittääkö mustavalkolaser etätyöhön?
Useimmille riittää. Kun tulosteet ovat sopimuksia, laskuja, lomakkeita ja viranomaisasiakirjoja, mustavalkolaser on edullisin ja huolettomin vaihtoehto. Satunnaiset väritulosteet voi teettää kopiopisteessä.
Kuluvatko värilaserin värikasetit, jos tulostan vain mustavalkoista?
Vain vähän. Harmaasävytulostus käyttää pääasiassa mustaa toneria, mutta laitteen kalibrointi kuluttaa värejä hieman. Rumpu- ja hihnayksiköt kuluvat silti kaikkien tulostettujen sivujen mukaan.
Kuivuuko toner, jos tulostin on pitkään käyttämättä?
Ei kuivu. Toner on jauhetta, joten lasertulostin toimii hyvin myös kuukausien tauon jälkeen. Tästä syystä laser sopii epäsäännöllisesti tulostavalle kotitoimistolle paremmin kuin mustesuihkutulostin.
Näin teet lopullisen päätöksen
Seuraa kahden viikon ajan, mitä oikeasti tulostat. Jos värisivuja on muutama kuukaudessa, valitse mustavalkolaser, jossa on duplex, WiFi ja XL-kasettien tuki. Valitse värilaser vasta, kun värisivuja tulee säännöllisesti kymmeniä kuukaudessa ja ne liittyvät työhön tai lasten koulunkäyntiin. Silloin lisähinta maksaa itsensä takaisin.