Harvoin tulostavan kotitalouden tulostinvalinnassa ratkaisee eniten se, miten laite kestää viikkojen tai kuukausien käyttötauot, eikä tulostusnopeus tai hinta per sivu. Jos tulostat 5-20 sivua kuukaudessa, esimerkiksi junaliput, lasten koulun lomakkeet, satunnaisen verotukseen liittyvän paperin tai etätyöpäivän sopimusluonnoksen, olet tilanteessa, johon tulostinvalmistajien markkinointi ei juuri vastaa. Tässä artikkelissa käydään läpi, mikä tulostintyyppi sopii vähäiseen käyttöön, paljonko se oikeasti maksaa ja millä ostopäätöksillä vältät kuivuneet patruunat.
Lyhyt vastaus kuuluu näin: useimmille harvoin tulostaville paras valinta on pieni mustavalkolaser. Siihen on kuitenkin poikkeuksia, ja ne kannattaa tuntea ennen kauppaan lähtöä.
Miksi harva tulostus on tulostimelle vaikeampaa kuin tiheä
Mustesuihkutulostimen muste on nestettä, joka kulkee mikroskooppisen pienistä suuttimista. Kun laite seisoo käyttämättä, suuttimiin jäänyt muste haihtuu ja kuivuu. Kuivumista nopeuttaa Suomen talven kuiva sisäilma, jossa suhteellinen kosteus voi pudota alle 20 prosentin.
Ongelma ei rajoitu tukkeutuneisiin suuttimiin. Mustesuihkutulostin ajaa käynnistyessään ja säännöllisin väliajoin automaattisia puhdistusjaksoja, jotka kuluttavat mustetta. Harvoin tulostavassa kodissa iso osa ostetusta musteesta voi päätyä huoltojaksoihin ja hukkavärisäiliöön paperin sijaan. Siksi sivukustannus on käytännössä moninkertainen pakkauksessa ilmoitettuun sivumäärään verrattuna.
Lasertulostimen toner on kuivaa jauhetta. Se ei kuivu, ei tukkeudu eikä vaadi puhdistusjaksoja. Toneripatruuna voi seistä hyllyssä puoli vuotta ja tulostaa sen jälkeen ensimmäisen sivun aivan kuin eilen olisi tulostettu viimeksi.
Lasertulostin harvoin tulostavalle kotitaloudelle
Kun tulosteet ovat enimmäkseen tekstiä, kuten lomakkeita, kuitteja, lippuja ja PDF-dokumentteja, mustavalkolaser on selvin valinta. Perustason WiFi-malleja, kuten Brother HL-L2000-sarjan laitteita tai vastaavia HP:n, Canonin ja Pantumin malleja, saa Suomessa tyypillisesti 100-180 eurolla. Jos tarvitset myös skanneria, mustavalkoinen monitoimilaite maksaa yleensä 170-280 €.
Laitteen mukana tuleva aloituskasetti riittää usein 700-1 000 sivulle. Harvoin tulostavalle se tarkoittaa käytännössä 3-5 vuoden käyttöä ennen ensimmäistä tonerinvaihtoa. Täysikokoinen vaihtokasetti maksaa merkistä riippuen 40-90 €, ja sivuhinta jää selvästi mustesuihkua alemmaksi. Toner-kasettien sivumäärästä ja vaihdosta kerrotaan tarkemmin tonerin sivumäärää käsittelevässä artikkelissa.
Lasertulostimen heikkous on väri. Värilaser ratkaisee asian, mutta pienet värilaserit maksavat 250-400 € ja niissä on neljä kasettia, joiden yhteishinta voi olla laitteen hinnan luokkaa. Valokuvia ei kannata tulostaa laserilla lainkaan.
Milloin mustesuihkutulostin on sittenkin oikea valinta
Jos kotona tulostetaan satunnaisesti värillisiä koulutöitä, askartelukuvia tai valokuvia, mustesuihku on perusteltu. Silloin kannattaa ymmärtää yksi tekninen ero, jonka myyjä harvoin mainitsee.
Monissa edullisissa HP:n ja Canonin malleissa kirjoituspää on osa mustepatruunaa. Jos patruuna kuivuu, uusi patruuna tuo mukanaan myös uuden kirjoituspään, eikä laite mene pilalle. Epsonin ja osan muiden valmistajien malleissa kirjoituspää on kiinteä, jolloin pahasti kuivunut pää voi tarkoittaa käytännössä koko tulostimen vaihtoa. Harvoin tulostavalle patruunaan integroitu kirjoituspää on turvallisempi ratkaisu, vaikka patruunat ovat kalliimpia.
Kuivumisen ehkäisyyn on selkeitä keinoja, joita käsitellään laajemmin artikkelissa mustepatruunan kuivumisesta. Tärkein niistä on yksinkertainen: tulosta yksi värisivu 1-2 viikon välein.
Myytti: säiliötulostin on aina edullisin vaihtoehto
Epson EcoTankin, Canon MegaTankin ja HP Smart Tankin kaltaiset säiliötulostimet markkinoidaan halvimpana tapana tulostaa, ja tiheässä käytössä ne sitä ovatkin. Pullomuste maksaa murto-osan patruunamusteesta, ja mukana tuleva muste riittää tuhansille sivuille.
Harvoin tulostavalle laskelma kääntyy. Säiliötulostin maksaa 230-450 €, eli usein 100-200 € enemmän kuin vastaava patruunamalli. Jos tulostat 100 sivua vuodessa, säästö musteessa ei ehdi kattaa hintaeroa laitteen käyttöiän aikana. Lisäksi useimmissa säiliömalleissa kirjoituspää on kiinteä, joten kuivumisriski koskee niitä samalla tavalla. Ison säiliön musteella on myös käyttöikä, eikä täysi säiliö kolmen vuoden päästä ole sama asia kuin tuore muste.
Yleisimmät virheet vähäisen tulostuksen hankinnoissa
Ensimmäinen virhe on ostaa halvin 40-60 euron mustesuihkumonitoimilaite marketista. Laite on edullinen, koska valmistaja ansaitsee mustepatruunoilla. Pienet aloituspatruunat tyhjenevät nopeasti, ja uusi alkuperäinen patruunasarja voi maksaa enemmän kuin koko tulostin.
Toinen virhe on jättää tulostin ilman mustekuukausitilausta tilanteessa, jossa laite vaatii sitä. Osa HP+-malleista edellyttää jatkuvaa verkkoyhteyttä ja HP-tiliä, ja ne voivat hylätä kolmannen osapuolen patruunat. Harvoin tulostavalle kuukausimaksullinen Instant Ink -tilaus on harvoin kannattava, joten ehdot kannattaa lukea ennen ostoa.
Kolmas virhe on sammuttaa mustesuihkutulostin katkaisemalla virta seinästä tai jatkojohdon kytkimestä. Kun laite suljetaan omasta virtapainikkeestaan, kirjoituspää ajetaan suojaan ja suljetaan tiiviisti. Seinästä katkaistu laite voi jättää pään paljaaksi, ja silloin muste kuivuu jo muutamassa viikossa.
Tarvitsetko tulostinta lainkaan?
Asiantuntija aloittaa kartoittamalla, mitä oikeasti tulostetaan. Iso osa entisistä tulostustarpeista on siirtynyt verkkoon. Sähköinen resepti toimii apteekissa Kela-kortilla tai henkilöllisyystodistuksella, joten Omakannasta ei tarvitse tulostaa mitään. Verotuspäätös ja veroehdotus löytyvät OmaVerosta, ja useimmat tapahtumaliput kelpaavat puhelimen näytöltä.
Jos tulostat alle 30 sivua vuodessa, kirjaston tulostuspalvelu voi riittää. Esimerkiksi Helsingin, Tampereen ja Oulun kirjastoissa tulostaminen maksaa tyypillisesti 0,20-0,50 € sivulta. Kun mukaan lasketaan laitteen hinta, tarvikkeet ja kuivuneet patruunat, kotitulostimen todellinen sivuhinta voi tällaisessa käytössä nousta yli euroon.
Etätyö muuttaa laskelmaa. Korona-aika lisäsi kotitulostimien myyntiä pysyvästi, ja jos työskentelet kotoa käsin kaksi päivää viikossa ja allekirjoitat ja skannaat sopimuksia, oma monitoimilaite on perusteltu. Silloin kyse ei enää ole aivan harvasta tulostuksesta.
Mistä tulostin kannattaa ostaa
Tulostimiin erikoistunut tulostinkauppa osaa kertoa, onko mallin kirjoituspää patruunassa vai kiinteä ja paljonko vaihtokasetti oikeasti maksaa. Elektroniikkaliikkeiden ja markettien valikoima painottuu usein halvimpiin laitteisiin, eikä myyjä välttämättä tunne tarvikkeiden hintoja. Kotimainen jälleenmyyjä on lisäksi helpompi kumppani takuuasioissa kuin ulkomainen verkkokauppa, ja suomenkielinen asiakaspalvelu auttaa, kun WiFi-asetukset tai ajurit tekevät tenän.
Tarkista ennen ostoa, että laite tukee AirPrintiä tai valmistajan mobiilisovellusta. Harvoin tulostava käyttäjä tulostaa usein suoraan puhelimesta, eikä hänellä välttämättä ole tietokonetta tulostimen vieressä.
UKK
Kuivuuko lasertulostimen toner, jos tulostan vain kerran puolessa vuodessa?
Ei kuivu. Toner on jauhetta, joka säilyy käyttökelpoisena vuosia. Pitkän tauon jälkeen ensimmäinen sivu voi olla hieman vaaleampi, jolloin kasetin kevyt ravistelu sivusuunnassa yleensä auttaa.
Kuinka usein mustesuihkutulostimella pitää tulostaa, ettei muste kuivu?
Yksi värillinen testisivu 1-2 viikon välein riittää useimmille laitteille. Kuivan talven aikana väliä kannattaa lyhentää, ja laite kannattaa aina sammuttaa omasta virtapainikkeestaan.
Kannattaako tulostin viedä kesämökille?
Mustesuihkutulostinta ei kannata säilyttää kylmässä mökissä, koska muste voi jäätyä ja vaurioittaa kirjoituspäätä. Lasertulostin kestää kylmää säilytystä paremmin, mutta sen pitää antaa lämmetä huoneenlämpöiseksi ennen käyttöä kosteuden tiivistymisen vuoksi.
Näin teet oikean valinnan
Jos tulostat pääasiassa tekstiä, osta mustavalkolaser ja unohda tulostinhuolet vuosiksi. Jos tarvitset väriä satunnaisesti, valitse mustesuihkumalli, jossa kirjoituspää on patruunassa, ja tulosta sillä säännöllisesti. Säiliötulostin kannattaa vasta, kun tulostusmäärä nousee satoihin sivuihin vuodessa. Ennen kaikkea kannattaa laskea, montako sivua vuodessa todella tulostat, sillä se luku ratkaisee valinnan paremmin kuin mikään laitteen tekninen ominaisuus.