Käytetyt tulostimet houkuttelevat monia kotitoimiston perustajia ja pieniä yrityksiä, koska hyväkuntoisen laitteen saa usein murto-osalla uuden hinnasta. Ongelma on siinä, että tulostin on mekaanisesti monimutkaisempi laite kuin esimerkiksi näyttö tai kaiutin, ja ulkoisesti siisti kone voi kätkeä sisäänsä kuluneen tulostuspään tai tukkeutuneet suuttimet. Tässä artikkelissa käydään läpi, mistä tunnistat käytetyn tulostimen todellisen kunnon ennen ostopäätöstä ja miksi halvin vaihtoehto ei aina ole edullisin ratkaisu pitkällä aikavälillä.
Miksi käytetty tulostin voi olla järkevä valinta
Etätyön vakiintuminen on kasvattanut kotitulostimien kysyntää pysyvästi, ja moni suomalainen etätyöntekijä tarvitsee laitteen, joka hoitaa satunnaisen tulostuksen ilman suuria investointeja. Käytetty ammattilaistason lasertulostin tai monitoimilaite (MFP) voi tarjota huomattavasti paremman tulostuslaadun ja suuremman kestävyyden kuin uusi budjettiluokan mustesuihkutulostin.
Yritysten ja toimistojen käytöstä poistuneet koneet ovat usein huollettuja ja niiden käyttöhistoria on dokumentoitu, mikä tekee niistä yllättävän luotettavan hankinnan. Erityisesti värilaser- ja mustavalkolaser-tulostimet kestävät mekaanisesti pitkään, jos huoltovälit on hoidettu asianmukaisesti.
Näin tarkistat käytetyn tulostimen kunnon
Ennen ostoa kannattaa käydä läpi muutama konkreettinen tarkistuskohta, jotka paljastavat laitteen todellisen kunnon paremmin kuin ulkonäkö.
Tarkista sivulaskuri. Lähes kaikista laser- ja monitoimilaitteista löytyy valikosta sivulaskuri, joka kertoo laitteen koko elinkaaren tulostusmäärän. Jos laskuri näyttää satojatuhansia sivuja, laite on todennäköisesti lähempänä käyttöikänsä loppua kuin myyjä antaa ymmärtää.
Tulosta testisivu. Pyydä aina näytesivu, jossa on sekä tekstiä että kuvaa. Raidat, haalistuneet kohdat tai epätasainen väri kertovat tulostuspään tai rummun kulumisesta.
Kuuntele mekaniikkaa. Käytön aikana ei pitäisi kuulua narinaa, kolinaa tai epätasaista käyntiääntä. Tällaiset äänet viittaavat usein vaihteiston tai telojen kulumiseen, joka on kallista korjata.
Tarkista liitännät ja ajurit. Varmista, että WiFi-tulostin löytyy verkosta ja että laitteelle on saatavilla ajankohtaiset, suomenkieliset ajurit valmistajan sivuilta. Vanhempiin malleihin ei aina löydy tukea uusimmille käyttöjärjestelmille, mikä voi rajoittaa laitteen käyttöikää yllättäen.
Selvitä huoltohistoria. Kysy myyjältä, onko laitteelle tehty huoltoja tai vaihdettu kulutusosia, kuten rumpua tai siirtohihnaa. Merkkejä oikea-aikaisesta huollosta ja tyypillisiä ongelmakohtia on koottu artikkelissa tulostimen huoltovälit kotona.
Mustesuihku vai laser – kumpi kestää käytettynä paremmin
Mustesuihkutulostimet ovat herkempiä käytetyssä kaupassa kuin lasertulostimet, koska niiden tulostuspäät kuivuvat ja tukkeutuvat, jos laite on ollut pitkään käyttämättömänä. Jos harkitset käytettyä inkjet-laitetta, varmista aina puhdistustoiminnon tulos ja tarkista, onko kyseessä perinteinen patruunajärjestelmä vai ECO Tank -tyyppinen säiliötulostin.
Säiliötulostimet ovat käytettynäkin usein hyvä valinta, sillä niiden mustesäiliöt kestävät mekaanisesti hyvin ja täyttömusteen hankinta on edullista. Lasertulostimet ja värilaser-mallit puolestaan soveltuvat paremmin runsaaseen tekstitulostukseen, sillä toner ei kuivu säiliössä samalla tavalla kuin muste, ja laite kestää käyttämättömänäkin varastossa pidempään ilman laatuongelmia.
Keskisuuren yrityksen tai kotitoimiston kannattaa miettiä käyttötarkoitusta tarkasti ennen valintaa: valokuvien tulostukseen laser ei sovi lainkaan, kun taas pelkkään asiakirjatulostukseen mustesuihkun ylläpitokustannukset voivat nousta turhan korkeiksi.
Yleinen virhe – hinta per sivu unohtuu ostohetkellä
Yleinen väärinkäsitys on, että käytetyn tulostimen edullinen ostohinta tarkoittaa automaattisesti edullista omistamista. Todellisuudessa tulostuskustannus muodostuu suurelta osin musteesta tai tonerista, ei laitteen hankintahinnasta.
Vanhempaan malliin, jolle ei enää valmisteta OEM-mustetta tai jonka jäljitelmämusteiden saatavuus on heikko, voi olla vaikea löytää edullisia väripatruunoita. Tämä nostaa hinta per sivu -kustannuksen yllättävän korkeaksi, vaikka itse laite olisi ilmainen. Ennen ostoa kannattaa tarkistaa kasettien ja tonerien hintataso sekä se, löytyykö mallille yhä sekä alkuperäisiä että kolmannen osapuolen vaihtoehtoja. Aiheesta lisää artikkelissa mustepatruunoiden valinta – OEM ja kolmannen osapuolen.
Mistä käytettyjä tulostimia kannattaa ostaa
Kunnostettuja ja käytettyjä tulostimia myyvät kotimaiset jälleenmyyjät tarjoavat usein takuun, joka puuttuu yksityishenkilöiden välisistä kaupoista kokonaan. Takuu on erityisen tärkeä juuri tulostimissa, sillä mekaaniset viat ilmenevät usein vasta muutaman sadan tulostetun sivun jälkeen.
Kannattaa myös suosia myyjää, joka pystyy kertomaan laitteen käyttöhistorian ja tarjoaa suomenkielistä asiakaspalvelua ongelmatilanteissa. Vinkkejä sopivan kaupan löytämiseen ja vertailuun on koottu artikkelissa tulostinkaupan valinta – näin löydät itsellesi sopivan.
UKK
Kannattaako käytetty monitoimilaite ostaa kotikäyttöön?
Kyllä, jos laitteen sivulaskuri, testitulosteen laatu ja huoltohistoria on tarkistettu. Monitoimilaite (skannaus, kopiointi ja tulostus samassa koneessa) on kotitoimistoon usein järkevä valinta, sillä myös Omakannan reseptien tai verotuspäätösten tulostus ja skannaus onnistuvat yhdellä laitteella.
Onko käytetyn lasertulostimen toner aina saatavilla?
Ei aina. Vanhoihin ja harvinaisiin malleihin saattaa löytyä enää rajallisesti jäljitelmätoner-vaihtoehtoja, joten tonerin saatavuus ja hinta kannattaa tarkistaa ennen ostopäätöstä.
Miten tunnistan, onko käytetty tulostin ylikäytetty?
Selkeimmät merkit ovat korkea sivulaskurin lukema laitteen ikään nähden, epätasainen tulostusjälki testisivulla sekä mekaaninen ääni käytön aikana. Nämä yhdessä kertovat, että laite lähestyy käyttöikänsä loppua.
Yhteenveto
Hyväkuntoinen käytetty tulostin voi olla erinomainen ja ympäristöystävällinen valinta sekä kotitoimistoon että pieneen yritykseen, kunhan sivulaskuri, testituloste ja huoltohistoria tarkistetaan huolella ennen ostoa. Muista laskea myös mustepatruunoiden tai tonerin todellinen hinta osaksi kokonaiskustannusta, sillä juuri se – ei laitteen ostohinta – ratkaisee lopulta, oliko kauppa kannattava.
