Käytetyn tulostimen tarvikkeiden saatavuus ratkaisee kaupan järkevyyden usein enemmän kuin laitteen kunto tai hinta. Tori.fi:stä 40 eurolla löytynyt lasertulostin vaikuttaa hyvältä löydöltä. Jos sen toner-kasettia ei kuitenkaan enää valmisteta tai uusi rumpu maksaa 120 €, kaupasta tulee nopeasti tappiollinen. Tämä artikkeli on kirjoitettu kotikäyttäjälle, etätyöntekijälle ja pienyrittäjälle, joka harkitsee käytettyä tulostinta ja haluaa tietää etukäteen, saako siihen musteita, värikasetteja ja huolto-osia vielä vuosien päästä.
Hyöty on suora. Kun tarvikkeet tarkistetaan ennen ostoa, koneen todellinen kokonaiskustannus selviää, eikä kotiin päädy laite, joka joutuu elektroniikkaromuksi ensimmäisen kasetin loputtua.
Miksi tarvikkeet ratkaisevat käytetyn koneen arvon
Itse tulostin on yhtälön halpa osa. Kolmen tai viiden vuoden käytössä mustepatruunoihin, tonereihin ja kulutusosiin kuluu tyypillisesti 2-5 kertaa laitteen ostohinnan verran. Käytetyssä koneessa suhde on vielä jyrkempi, koska laite maksaa vähän.
Korona-aika toi suomalaisiin koteihin paljon tulostimia, ja osa niistä kiertää nyt käytettyjen markkinoilla. Moni näistä malleista on julkaistu vuosina 2015-2019, joten valmistajan tuki voi olla jo loppusuoralla. Koneen yleiskunnon arvioinnista kerrotaan tarkemmin artikkelissa käytetyt tulostimet – mistä tunnistat hyvän koneen. Tässä keskitytään siihen, mitä koneeseen saa ostaa jatkossa.
Näin tarkistat käytetyn tulostimen tarvikkeiden saatavuuden
Kokenut ostaja aloittaa mallinumerosta eikä myynti-ilmoituksen kuvauksesta. Pelkkä ”HP LaserJet” ei kerro mitään, mutta ”HP LaserJet Pro M402dn” kertoo kaiken tarpeellisen. Tarkka malli löytyy laitteen takana tai pohjassa olevasta tarrasta, joten sitä kannattaa pyytää myyjältä kuvana.
Sen jälkeen tarkistus etenee tässä järjestyksessä:
1. Etsi mallin kasettikoodi valmistajan sivuilta (esim. HP 26A/26X, Brother TN-2420 tai Epson 102).
2. Hae koodilla kahdesta tai kolmesta suomalaisesta tulostinkaupasta ja katso, onko alkuperäinen OEM-kasetti varastossa vai merkitty tilaustuotteeksi.
3. Selvitä, onko koneessa erillinen rumpu, ja tarkista myös sen hinta.
4. Katso, myydäänkö malliin kolmannen osapuolen vastaavia kasetteja ja ovatko niiden arviot hyviä.
5. Laske hinta per sivu jakamalla kasetin hinta ilmoitetulla sivumäärällä.
Varastotilanne kertoo paljon. Jos alkuperäistä kasettia myy vain yksi toimittaja ja toimitusaika on 2-4 viikkoa, valmistaja on todennäköisesti ajamassa tuotantoa alas. Sama koskee tilannetta, jossa kasetin hinta on noussut selvästi viimeisen vuoden aikana.
Kulutusosat, jotka unohtuvat
Muste ja toner tulevat mieleen kaikille. Rumpu, kiinnitysyksikkö, siirtohihna, hukkavärisäiliö ja mustesuihkutulostimen huoltokasetti jäävät useimmilta huomaamatta. Brotherin edullisissa mustavalkolasereissa rumpu (esim. DR-2400) on erillinen osa, joka kestää noin 12 000 sivua. Käytetyssä koneessa se voi olla jo lopussa.
Kyoceran ECOSYS-malleissa tilanne on toinen. Niissä rumpu on pitkäikäinen ja osa laitetta, joten ostajan tarvitsee huolehtia lähinnä tonerin saatavuudesta.
Värilaserissa kuluvia osia on enemmän: neljä väriä, joissakin malleissa neljä rumpua, hihna ja hukkavärisäiliö. Toimistokoneen kiinnitysyksikön vaihto maksaa osineen helposti 150-400 €, mikä voi ylittää koko käytetyn koneen hinnan. Valmistajien huoltosarjat kokoavat nämä osat yhteen pakettiin, joten niiden saatavuus kannattaa selvittää samalla kun tonerin.
Epsonin EcoTank-säiliötulostimissa muste ostetaan pullossa, ja se on edullista ja helposti saatavilla. Rajatapauksen muodostavat sisäiset mustetyynyt. Vanhemmissa malleissa tyynyjen täyttyminen pysäyttää laitteen, ja niiden vaihtaminen vaatii käynnin huoltoliikkeessä. Myyjältä kannattaa kysyä suoraan, onko laite antanut tällaista ilmoitusta.
Myytti: jäljitelmäkasetteja saa aina
Moni olettaa, että valmistajan lopetettua tuotannon edullisia jäljitelmäkasetteja löytyy silti aina. Suosittujen mallien kohdalla oletus pitää paikkansa, mutta kaikkien kohdalla ei. Vähän myytyihin malleihin ja raskaisiin yrityskoneisiin vastaavia ei välttämättä valmisteta lainkaan, ja jos valmistetaan, laatu vaihtelee erästä toiseen.
Toinen ansa on laiteohjelmisto. HP on ottanut käyttöön niin sanotun dynaamisen suojauksen, jonka vuoksi kone voi päivityksen jälkeen hylätä muun valmistajan sirulla varustetut kasetit. Jos edellinen omistaja on päivittänyt laitteen, edulliset vastaavat eivät välttämättä toimi, vaikka myynti-ilmoituksessa niin luvattaisiin. Osa HP:n mustesuihkumalleista on lisäksi aluelukittu, joten ulkomailta tuotu kone ei välttämättä hyväksy Suomessa myytäviä patruunoita. OEM-kasettien ja vastaavien eroja käsitellään tarkemmin artikkelissa mustepatruunoiden valinta – OEM ja kolmannen osapuolen.
Samsung myi tulostinliiketoimintansa HP:lle vuonna 2017. Samsungin lasertulostimiin saa yhä tarvikkeita, mutta valikoima supistuu. Vanhimpiin malleihin tarjolla on nykyisin pääasiassa jäljitelmiä.
Yleisimmät virheet käytettyä tulostinta ostettaessa
Ensimmäinen virhe on luottaa siihen, että mukana tuleva puolillaan oleva kasetti riittää pitkään. Usein kyse on aloituskasetista, jonka sivumäärä on 700-1 000 sivua, kun normaalikokoinen kasetti riittää 2 000-3 000 sivuun.
Toinen virhe on verrata pelkkää laitteen hintaa. Etätyöntekijä löytää Tampereelta värilaserin 60 eurolla. Neljä alkuperäistä värikasettia maksavat kuitenkin yhteensä noin 300 €, joten uusi 250-300 euron mustesäiliötulostin olisi tullut halvemmaksi jo ensimmäisenä vuonna.
Kolmas virhe on jättää laitteen seisonta-aika huomiotta. Mustesuihkutulostin, joka on ollut käyttämättä puoli vuotta, voi vaatia heti alkuun uudet patruunat ja useita suutinpuhdistuksia. Tarvikekulut alkavat siis jo ennen ensimmäistä kunnollista tulostetta.
Kotimainen jälleenmyyjä, takuu ja ympäristö
Käytettyjä ja kunnostettuja tulostimia myyvät myös suomalaiset liikkeet Helsingistä Ouluun. Niiden kautta ostaminen helpottaa tarvikeasiaa, koska kunnostaja tietää yleensä, mihin malleihin osia on vielä saatavilla. Kunnostetulle koneelle annetaan usein 3-12 kuukauden takuu. Yksityiskaupassa takuuta ei ole.
Tulostinkauppa on erikoistunut nimenomaan tulostimiin ja niiden tarvikkeisiin. Paperitavarat ostetaan paperikaupoista, tietokoneet tietokonekaupoista ja toimistokalusteet toimistokaupoista. Siksi tulostinkaupasta saa tarkimman vastauksen siihen, kuinka kauan tietyn mallin kasetteja on tarkoitus pitää valikoimassa. Suomenkielinen asiakaspalvelu auttaa myös silloin, kun ajurit tai kasetin tunnistus tuottavat ongelmia.
Kotitalous, joka tulostaa harvoin ja lähinnä Omakannan reseptiyhteenvetoja tai verotuspäätöksiä, pärjää usein käytetyllä mustavalkolaserilla. Toner ei kuivu kuten mustesuihkutulostimen patruuna. Ympäristön kannalta pitkään tuettu käytetty kone on hyvä valinta, kunhan tyhjät kasetit palautetaan valmistajan tai jälleenmyyjän kierrätysjärjestelmään.
UKK
Mistä näen, onko tulostimen tarvikkeiden valmistus lopetettu?
Valmistajan tukisivuilla mallin tila on usein merkitty esimerkiksi tekstillä ”ei enää myynnissä”. Käytännössä hyvä merkki on myös se, että alkuperäinen kasetti on poistunut useimpien suomalaisten tulostinkauppojen valikoimasta tai sen hinta on noussut selvästi.
Kannattaako käytetty tulostin ostaa, jos siihen saa vain jäljitelmäkasetteja?
Kotikäyttöön se voi kannattaa, jos tulostusta on vähän ja kasetit ovat edullisia ja saaneet hyviä arvioita. Yrityskäyttöön tällaista konetta ei kannata hankkia, koska yhden toimittajan varassa oleva tarvikeketju katkeaa helposti.
Kuinka kauan alkuperäisiä tarvikkeita yleensä saa?
Alkuperäisiä tarvikkeita saa tyypillisesti vielä useita vuosia sen jälkeen, kun laitteen myynti on päättynyt, mutta tarkkaa aikaa ei luvata. Jos mallin myynti on päättynyt yli 5-7 vuotta sitten, kasetin saatavuus kannattaa tarkistaa erityisen huolellisesti.
Tarkista kasetti ennen konetta
Käytetyn tulostimen ostaminen alkaa kasettikoodista. Kun mallinumero, toner tai mustepatruuna, rumpu ja huolto-osat on haettu suomalaisista kaupoista ja sivuhinta laskettu, jäljelle jää enää koneen kunnon arviointi. Jos alkuperäinen kasetti on jo vaikeasti saatavilla, edullinen hinta ei korvaa sitä, että tulostin voi olla käyttökelvoton vuoden kuluttua.