Kotitaloudessa, jossa tulostetaan vain muutama sivu kuukaudessa, kannattaa miettiä, tarvitaanko omaa tulostinta lainkaan vai riittääkö kirjaston tai kopiopisteen tulostuspalvelu. Kysymys koskee etenkin opiskelijoita, eläkeläisiä ja etätyöntekijöitä, joiden tulostustarve vaihtelee viikosta toiseen. Tässä artikkelissa lasketaan, milloin oma tulostin maksaa itsensä takaisin ja milloin tulostuspalvelu on järkevämpi valinta.
Mitä tulostuspalvelu maksaa ja mitä siihen sisältyy
Useimmissa suomalaisissa kirjastoissa voi tulostaa kirjastokortilla tai maksukortilla. Mustavalkoinen A4-sivu maksaa tyypillisesti 0,20-0,50 € ja värisivu 0,50-1,00 €. Hinnat vaihtelevat kunnittain, joten oman kirjaston hinta kannattaa tarkistaa ennen laskelmien tekemistä.
Kopiopisteissä hinnat ovat yksittäisillä sivuilla usein hieman kirjastoa korkeammat. Kopiopiste osaa kuitenkin enemmän: A3- ja suurkuvatulosteet, paksummat paperit, sidonnan ja laminoinnin. Kopiopisteiden valikoimassa on myös rakennuspiirustuksia, julisteita ja opinnäytetöitä, joita kotitulostimella ei edes yritetä.
Tulostuspalvelun suurin kustannus ei näy kuitissa. Matka kirjastoon, aukioloajat ja jono koneelle vievät aikaa. Jos lähin kirjasto on Pohjois-Suomessa 30 kilometrin päässä, kahden sivun takia ei kannata lähteä liikkeelle.
Oman tulostimen todellinen kustannus
Halvin mustesuihkutulostin maksaa marketissa 50-80 €. Siitä harva laskelma lähtee liikkeelle oikein. Mukana tulevat aloituspatruunat ovat usein vajaatäytteisiä, ja uusi alkuperäinen mustepatruunasarja maksaa 25-50 €, jolloin sarja voi pian maksaa lähes yhtä paljon kuin itse laite.
Harvoin käytettävässä mustesuihkussa piilokulu on puhdistusajo. Tulostin huuhtelee suuttimia käynnistyessään ja kuluttaa mustetta, vaikka paperia ei kulu arkkiakaan. Kuivumista ja sen ehkäisyä käsitellään tarkemmin artikkelissa mustepatruunan kuivuminen ja sen ennaltaehkäisy. Jos tulostin on kuukauden käyttämättä, ensimmäinen tuloste voi olla raidallinen ja vaatia useita puhdistuskierroksia.
Mustavalkolaser muuttaa laskelman. Esimerkiksi Brotherin, HP:n ja Pantumin perustason mustavalkolaserit maksavat noin 100-180 €, ja tonerilla tulostettu sivu maksaa 2-5 senttiä. Toner ei kuivu, joten kone voi seistä kaapissa puoli vuotta ja tulostaa silti heti puhtaan sivun.
Tulostin vai tulostuspalvelu – laskuesimerkki
Otetaan tavallinen tilanne: kahden hengen kotitalous Tampereella. Tulostetaan noin 10 mustavalkosivua kuukaudessa, kuten lomakkeita, palautustarroja, matkaliput ja satunnaisen sopimuksen. Kirjastossa 0,30 €:n sivuhinnalla vuosikustannus on 36 €.
Edullinen mustesuihkutulostin maksaa 70 € ja patruunasarja kaksi kertaa vuodessa 70 €. Ensimmäisen vuoden kulu on noin 140 €, ja sen jälkeen noin 70 € vuodessa. Kirjasto voittaa selvästi, jos ajankäyttöä ei lasketa mukaan.
Mustavalkolaser 130 €:n hintaan ja yksi toner kolmessa vuodessa (noin 40-60 €) tekevät kolmen vuoden kokonaiskustannukseksi noin 180 €. Kirjastossa samaan kuluu 108 €. Ero on 70 € kolmessa vuodessa. Se on noin kaksi euroa kuukaudessa siitä, että tuloste tulee kotona minuutissa.
Jos tulostusmäärä nousee 30 sivuun kuukaudessa, laskelma kääntyy. Kirjastossa vuosikulu on jo yli 100 €, kun taas laserin sivukulu pysyy muutamassa sentissä. Tarkempaa kuukausibudjetointia käsitellään artikkelissa kotitoimiston tulostuskustannukset – kuukauden budjetti.
Milloin tulostuspalvelu on parempi valinta
Tulostuspalvelu sopii kotitalouteen, jossa tulostetaan alle 5-10 sivua kuukaudessa ja kirjasto on matkan varrella. Se sopii myös tilanteisiin, joissa tarvitaan harvoin erikoista: A3-julisteen, valokuvan paksulle paperille tai kokouksen materiaalit sidottuina.
Viranomaisasiointi on siirtynyt Suomessa pitkälti verkkoon. Verotuspäätös löytyy OmaVerosta, ja reseptit kulkevat Omakannan kautta sähköisesti apteekkiin. Moni hankkii tulostimen vain siksi, että pelkää tarvitsevansa paperia viranomaisille. Käytännössä tarve on muutamia sivuja vuodessa.
Pienessä asunnossa tilakin ratkaisee. Tulostin, joka vie hyllystä 40 × 35 senttiä ja jota käytetään kerran kuussa, on kallis säilytettävä.
Milloin oma tulostin kannattaa
Etätyö muutti kotien tulostustarvetta pysyvästi koronavuosien jälkeen. Suomessa etätyö on yleistä erityisesti asiantuntijatyössä, ja kotitoimistossa tulostetaan sopimuksia, luonnoksia ja tarkastettavia dokumentteja. Kun sivuja kertyy viikoittain, kirjastoreissu muuttuu nopeasti työn hidasteeksi.
Oma laite kannattaa myös silloin, kun tulostettava sisältää luottamuksellista tietoa. Yleisellä koneella tulostaminen vaatii tiedoston siirtämistä muistitikulla tai sähköpostilla, ja tuloste voi jäädä alustalle seuraavan käyttäjän nähtäväksi. Yrittäjälle ja terveydenhuollon etätyöntekijälle tämä voi olla ratkaiseva syy.
Lapsiperheessä tulostetaan värikuvia, koulutehtäviä ja askartelupohjia. Silloin ECO Tank -tyyppinen säiliötulostin tai muu mustesäiliötulostin on usein järkevin ratkaisu. Laite maksaa 200-350 €, mutta pullomusteella värisivun hinta jää alle sentin ja mustetta riittää tuhansiin sivuihin.
Yleisimmät virheet tulostinvalinnassa
Ammattilainen katsoo ensin tulostusmäärää, vasta sitten laitteen hintaa. Kolme virhettä toistuu kerta toisensa jälkeen:
Halvin mustesuihku harvaan käyttöön. Juuri se yhdistelmä on kallein, koska muste kuivuu ja puhdistusajot syövät patruunat.
Värin ostaminen varmuuden vuoksi. Jos 95 % tulosteista on mustavalkoisia, värilaitteesta maksetaan turhaan. Satunnaiset värisivut voi tulostaa kirjastossa.
Pelkän laitehinnan vertailu. 60 €:n tulostin, jonka patruunasarja maksaa 45 €, on kolmessa vuodessa kalliimpi kuin 150 €:n mustavalkolaser.
Myytti: tulostin, jota ei käytetä, ei maksa mitään
Tämä pitää paikkansa lasertulostimen kohdalla lähes täysin. Mustesuihkutulostimelle se ei päde. Moni mustesuihkutulostin herää valmiustilasta ajoittain ja tekee huoltotoimenpiteitä, ja sen hukkamustetyyny täyttyy vähitellen myös ilman tulostamista.
Kierrätysnäkökulma unohtuu helposti. Käyttämättä kuivunut patruuna on jätettä, joka ei tuottanut yhtään sivua. Ympäristön kannalta harvoin tulostavalle kotitaloudelle kirjaston jaettu laite, joka on jatkuvassa käytössä, on usein kestävämpi ratkaisu kuin oma kone.
Mistä tulostin ostetaan, jos päädyt omaan
Tulostinkauppa on erikoistunut nimenomaan tulostimiin ja niiden tarvikkeisiin. Toimistokalusteet ja laajemmat toimistotekniikan kokonaisuudet löytyvät toimistokaupoista, paperitavarat paperikaupoista, tietokoneet tietokonekaupoista ja yleinen elektroniikka elektroniikkaliikkeistä. Tulostinkaupasta saa yleensä parhaan neuvonnan sivukustannuksiin ja tarvikkeiden saatavuuteen.
Kotimainen jälleenmyyjä helpottaa takuuasioita, ja suomenkielinen asiakaspalvelu auttaa ajurien ja WiFi-yhteyksien kanssa. Harvoin tulostavalle sopivista laitteista kerrotaan lisää artikkelissa harvoin tulostavan kotitalouden tulostinvalinta.
UKK
Kuinka monta sivua kuukaudessa pitää tulostaa, jotta oma tulostin kannattaa?
Mustavalkolaser alkaa kannattaa noin 15-20 sivun kuukausimäärästä kirjaston 0,30 €:n sivuhintaan verrattuna. Mustesuihkulla raja on korkeampi, koska muste kuivuu harvassa käytössä.
Voiko kirjastossa tulostaa omalta puhelimelta?
Monissa kirjastoissa voi lähettää tiedoston tulostusjonoon verkossa tai sähköpostilla ja noutaa tulosteen koneelta kirjastokortilla. Käytännöt vaihtelevat kunnittain, joten ne kannattaa tarkistaa oman kirjaston sivuilta.
Kumpi on parempi harvaan käyttöön, laser vai mustesuihku?
Mustavalkoiseen tulostukseen laser, koska toner ei kuivu. Jos värituloste on välttämätön, säiliötulostin kestää taukoja paremmin kuin patruunamalli, mutta sekin kaipaa käyttöä muutaman viikon välein.
Lopuksi: laske ensin sivut, sitten päätä
Kirjaa kahden kuukauden ajan jokainen sivu, jonka olisit halunnut tulostaa. Alle 10 sivua kuukaudessa ja kirjasto lähellä: tulostuspalvelu riittää. Yli 15 mustavalkosivua tai luottamuksellisia asiakirjoja: perustason mustavalkolaser maksaa itsensä takaisin 2-3 vuodessa. Värin tarve säännöllisesti: säiliötulostin, ei halvin patruunamalli.