Kunnostettu tulostin voi tuoda yritykselle merkittävän kustannussäästön verrattuna uuden laitteen hankintaan, mutta säästö syntyy vain, jos ostopäätös tehdään oikein perustein. Moni pk-yritys ja yrittäjä miettii tulostinhankinnassa ensisijaisesti hankintahintaa, vaikka todellinen kustannus muodostuu vasta käyttöiän aikana musteista, huollosta ja käyttökatkoista. Kunnostettujen tulostimien markkina on kasvanut Suomessa tasaisesti, kun yritykset ovat oppineet katsomaan kokonaiskustannusta pelkän listahinnan sijaan.
Mitä kunnostettu tulostin oikeastaan tarkoittaa
Kunnostettu tulostin on käytöstä poistettu laite, joka on huollettu, testattu ja usein varustettu uusilla kuluvilla osilla ennen jälleenmyyntiä. Tämä eroaa suoraan käytetystä tulostimesta siinä, että kunnostusprosessiin kuuluu yleensä rumpuyksikön, kiinnitysyksikön tai muiden kuluvien osien tarkastus ja tarvittaessa vaihto.
Ammattimainen kunnostaja mittaa laitteen tulostetun sivumäärän, tarkistaa mekaniikan kulumisen ja testaa tulostuslaadun eri materiaaleilla. Jos haluat ymmärtää tarkemmin, mihin yksityiskohtiin kannattaa kiinnittää huomiota käytettyä konetta arvioitaessa, aiheesta on hyötyä myös artikkelissa käytetyt tulostimet – mistä tunnistat hyvän koneen, jossa käydään läpi laitteen kunnon tunnistamista yleisemmällä tasolla.
Miksi kunnostettu tulostin kannattaa yritykselle
Suurin syy kunnostetun laitteen valintaan on hankintahinnan ja käyttöiän suhde. Ammattikäyttöön suunniteltu värilaser- tai mustavalkolasertulostin on usein rakennettu kestämään satojatuhansia sivuja, jolloin muutaman vuoden käytössä ollut kone on todellisuudessa vasta puolivälissä teknistä käyttöikäänsä.
Toinen merkittävä hyöty on ympäristövaikutus. Elektroniikkajätteen määrä on kasvava huolenaihe, ja tulostimen käyttöiän jatkaminen kunnostuksen kautta vähentää raaka-aineiden kulutusta huomattavasti verrattuna uuden laitteen valmistukseen. Monelle yritykselle tämä on nykyään myös osa vastuullisuusraportointia, kun hankinnoissa halutaan näyttää konkreettisia kestävän kehityksen tekoja.
Kolmas syy on saatavuus. Ammattilaislaatuiset monitoimilaitteet ja A3-tulostimet ovat uutena usein kalliita investointeja pienelle toimistolle, mutta kunnostettuna samat mallit tulevat hankintabudjettiin, joka olisi muuten riittänyt vain perustason laitteeseen.
Yleinen virhe: hankintahinta ohittaa tulostuskustannuksen
Tässä kohdin tehdään usein virhe. Kunnostettu tulostin ostetaan halvalla, mutta jos laitteen väri- tai mustavalkokustannus sivua kohden on korkea, säästö sulaa nopeasti musteisiin tai tonereihin. Erityisesti vanhemmissa mustesuihkumalleissa, joiden alkuperäiset patruunat ovat kalliita ja joiden valmistus on jo lopetettu, kokonaiskustannus voi nousta yllättävän korkeaksi.
Ennen ostopäätöstä kannattaa aina selvittää, onko laitteeseen saatavilla edullisia tarvikkeita – sekä alkuperäistä OEM-mustetta että laadukkaita kolmannen osapuolen vaihtoehtoja. Lasertulostimissa toner-kasettien sivumäärä ja hinta vaihtelevat merkittävästi mallien välillä, ja tästä aiheesta löytyy tarkempaa tietoa artikkelista toner-kasetit lasertulostimeen – sivumäärä ja vaihto.
Kunnostettu tulostin vai leasing – kumpi sopii yritykselle
Moni yritys vertailee kunnostetun laitteen ostoa ja tulostimen leasing-sopimusta, ja molemmilla on paikkansa. Kunnostettu tulostin sopii hyvin tilanteeseen, jossa tulostusmäärät ovat vakaita ja ennustettavia, eikä laitteistoa tarvitse päivittää usein. Investointi on kertaluontoinen, eikä sopimuksia tarvitse hallinnoida.
Leasing taas kannattaa, jos yritys haluaa huollon ja laitepäivitykset osaksi kuukausimaksua, tai jos kasvuvaiheessa oleva yritys ei halua sitoa pääomaa laitteisiin. Leasing-sopimuksiin liittyvistä käytännöistä Suomessa kannattaa lukea lisää artikkelista tulostimen leasing yritykselle – käytäntö Suomessa, jos vaihtoehto kiinnostaa vertailun pohjaksi.
Näin arvioit kunnostetun tulostimen kunnon ennen ostoa
Kunnostetun laitteen ostajan kannattaa käydä läpi muutama konkreettinen tarkistuspiste ennen tilausta.
Ensinnäkin kannattaa kysyä laitteen tulostetun sivumäärän laskuri suoraan myyjältä – tämä kertoo todellisen kulumisasteen paremmin kuin ikä. Toiseksi selvitä, mitä takuuta kunnostukseen sisältyy: luotettava jälleenmyyjä antaa yleensä vähintään 6–12 kuukauden takuun kunnostetulle laitteelle.
Kolmanneksi tarkista, onko laitteessa vaihdettu kuluvat osat kuten kiinnitysyksikkö tai rumpu, sillä nämä ovat lasertulostimen kalleimpia yksittäisiä huoltokohteita. Neljänneksi varmista, että laitteeseen on saatavilla suomenkieliset ajurit ja tarvittaessa suomenkielinen asiakastuki – tämä nousee usein esiin vasta ongelmatilanteessa, jolloin on jo liian myöhäistä.
Isommissa hankinnoissa, joissa vertaillaan useampaa myyjää tai mallia, kannattaa pyytää tarjous kirjallisena ja vertailla sitä useamman toimittajan kesken. Tarjouspyynnön laatimisesta isompaan tulostinhankintaan löytyy käytännön ohjeita artikkelista tulostinkaupan tarjouspyyntö isolle hankinnalle.
Kotitoimiston ja etätyöntekijän näkökulma
Kunnostettu tulostin ei ole pelkästään yritysten työkalu – etätyön yleistyminen on kasvattanut myös kotitoimistojen tulostintarvetta pysyvästi. Yksinyrittäjälle tai etätyöntekijälle kunnostettu ammattilaislaatuinen monitoimilaite voi olla parempi valinta kuin uusi kotikäyttöön suunnattu perusmalli, koska ammattilaislaite kestää tyypillisesti suurempia tulostusmääriä ja sen huoltokustannukset per sivu ovat usein alhaisemmat.
Tämä koskee erityisesti tilanteita, joissa kotoa tulostetaan säännöllisesti viranomaisasiakirjoja, laskuja tai muuta toimistomateriaalia – esimerkiksi Omakannasta tulostettavia reseptejä tai verottajan päätöksiä, joiden tulostuslaadulle ei ole erityisvaatimuksia mutta joiden tulostamisen pitää sujua luotettavasti.
Usein kysyttyä kunnostetuista tulostimista
Onko kunnostettu tulostin yhtä luotettava kuin uusi?
Kunnostettu tulostin voi olla käytännössä yhtä luotettava kuin uusi, jos kunnostusprosessissa on vaihdettu kuluvat osat ja laite on testattu huolellisesti. Luotettavuus riippuu enemmän kunnostajan laatutasosta kuin laitteen iästä.
Kannattaako kunnostettu tulostin ostaa, jos alkuperäiset musteet tai tonerit ovat kalliita?
Ei välttämättä. Jos mallin tarvikkeet ovat kalliita tai vaikeasti saatavilla, hankintahinnassa säästetty summa voi hävitä nopeasti korkeisiin tulostuskustannuksiin. Tarvikkeiden hinta ja saatavuus kannattaa aina tarkistaa ennen ostopäätöstä.
Mikä takuu kunnostetulle tulostimelle yleensä annetaan?
Suomalaiset jälleenmyyjät antavat kunnostetuille laitteille tyypillisesti 6–12 kuukauden takuun, joskus jopa pidemmän. Takuun pituus ja sisältö kannattaa aina varmistaa suoraan myyjältä ennen tilausta.
Yhteenveto
Kunnostettu tulostin on järkevä hankinta yritykselle silloin, kun ostopäätös perustuu kokonaiskustannukseen, ei pelkkään hankintahintaan. Sivumäärä, kuluvien osien kunto, takuu ja tarvikkeiden hinta ratkaisevat lopulta sen, syntyykö todellista säästöä vai ei.
Kun nämä asiat selvittää etukäteen huolellisesti valitulta jälleenmyyjältä, kunnostettu ammattilaislaatuinen tulostin voi tarjota merkittävästi paremman hinta-laatusuhteen kuin uusi perustason laite – ja samalla pidentää arvokkaan laitteen käyttöikää entisestään.
